Bisnis.com, JAKARTA - Apa yang harus Anda lakukan ketika akan memulai usaha? Lalu apa yang harus dilakukan untuk menjaga kelangsungan usaha Anda? Berikut ini 10 tips bagi Anda yang ingin menjadi pengusaha dan ingin meningkatkan usahanya a.l. memasukan semua perjanjian secara tertulis.
1 . Amankan Uang Sebanyak Mungkin Sebelum Memulai Usaha.
Terlalu sering, orang-orang masuk ke bisnis tanpa banyak simpanan secara eksklusif dan menggunakan pinjaman uang dari teman, bank, atau SBA. Mereka beranggapan dapat membayar kembali pinjaman langsung dengan keuntungan mereka. Apakah pemilik bisnis ini tidak menyadari bahwa membuat keuntungan baru dapat diambil setiap bulan atau tahun. Dan sekali pemberi pinjaman menemukan sebuah bisnis tidak seberuntung yang diharapkan, pemberi pinjaman kemungkinan akan menagih pinjaman atau menolak untuk memperbaharui untuk tahun berikutnya. Sering pemilik bisnis baru kemudian harus mengambil pinjaman dengan ekuitas rumah atau menggunakan kartu kredit untuk melunasi pinjaman mereka (yang menempatkan rumah mereka dan peringkat kredit paling berisiko).
Untuk sebuah rencana, lebih baik Anda menyimpan uang sebanyak mungkin dari kebutuhan investasi, termasuk biaya hidup untuk tahun pertama atau kedua. Sebab, kemungkinannya adalah bisnis Anda tidak akan menguntungkan selama satu sampai dua tahun. Bahkan jika Anda mendapatkan banyak bisnis yang datang dengan cara Anda- dan pelanggan Anda membayar tepat waktu tidak selalu pasti- Anda dapat menginvestasikan kembali uang Anda paling banyak dalam bisnis, perlengkapan, iklan dan kebutuhan asuransi .
2 . Mulai Dengan Sedikit Uang.
Berpikir kecil . Jangan menyewa tempat jika Anda dapat bekerja di tempat lain, dan jangan meng-hire karyawan hingga Anda dapat membuat mereka sibuk. (Anda dapat menyewa kontraktor independen atau temps sementara itu)
Orang memulai bisnis kecil mereka dengan murah, ruang kerja sering dari dalam sebuah garasi, atau beberapa ruang ‘memulung’ lain , dan menciptakan barang atau jasa pertama mereka dengan lebih berkeringat daripada uang, memiliki kemewahan membuat kesalahan rookie tak terelakkan dalam skala kecil. Dan justru karena awal mereka sekrup-up tidak mengubur mereka dalam utang karena biasanya dapat mempelajari dan memulihkan dari mereka. ( Plus, menjalankan bisnis Anda dari rumah dapat menghemat uang pajak juga)
3. Lindungi Aset Pribadi Anda
Ketika Anda masuk dalam bisnis untuk diri sendiri, Anda biasanya secara pribadi harus mempertimbangkan untuk semua hal termasuk utang untuk membuat bisnis. Ini termasuk pinjaman bisnis, pajak , utang uang kepada supplier dan tuan tanah, dan beberapa pertimbangan bisnis sebagai hasil tuntutan perkara. Jika Anda tidak melindungi diri Anda sendiri, seorang kreditur dapat berusaha mengambil aset pribadi Anda, seperti mobil dan rumah Anda, untuk membayar utang tersebut .
Meskipun Anda dapat melindungi diri sendiri melawan tuntutan hukum dengan membeli kewajiban asuransi, ini tidak akan membantu Anda dengan utang bisnis. Jika Anda akan menjalankan utang besar, pertimbangkan bentuk sebuah perusahaan atau perseroan terbatas ( LLC ). Hanya satu orang dapat membentuk salah satu dari jenis usaha.
4 . Memahami Bagaimana - dan jika - Anda Akan Membuat Keuntungan.
Anda harus dapat menyatakan hanya dalam beberapa kalimat bagaimana rencana bisnis Anda untuk membuat sebuah keuntungan substantial. Sebagai permulaan, Anda perlu mengetahui biaya Anda : seberapa banyak Anda akan menghabiskan persediaan pembelian , membayar sewa , kompensasi karyawan , dan mencakup biaya tidak terduga yang mungkin dapat mengejutkan. Kemudian Anda dapat mengetahui persis berapa banyak Anda perlu untuk menjual setiap bulan atau bagaimana banyak uang untuk mencakup pengeluaran tersebut dan memiliki keuntungan cukup disampingnya. Angka-angka ini adalah semua yang Anda butuhkan untuk menciptakan sebuah " analisis impas . "
5 . Membuat Rencana Bisnis, Tidak Peduli Seberapa Pendek.
Memahami angka keuntungan Anda dan menciptakan analisis break-even adalah langkah pertama dalam membuat rencana bisnis. Bagi sebagian besar perusahaan kecil, porsi kunci dari rencana bisnis adalah analisis impas, perkiraan laba -rugi , dan proyeksi arus kas. (Memproyeksikan arus kas Anda adalah kunci dan akan membuat atau menghancurkan perusahaan Anda: Bahkan jika bisnis Anda semakin banyak pekerjaan atau menjual produk , jika Anda tidak dibayar untuk 90-180 hari , Anda tidak akan bertahan kecuali Anda sudah merencanakan untuk itu) dengan spreadsheet arus kas di tempat , serta prediksi laba -rugi , Anda dapat bermain-main dengan ide bisnis Anda dan meningkatkannya sebelum Anda mulai - dan terus menggunakannya setelah Anda mulai .
Membuat rencana bisnis juga memungkinkan Anda untuk menentukan apa proyeksi biaya start-up Anda (berapa banyak uang yang Anda perlukan untuk menyimpan) dan apa strategi pemasaran Anda (bagaimana Anda akan meraih pelanggan untuk membuat penjualan). Jika Anda tidak dapat membuat angka-angka bekerja di atas kertas, Anda tidak akan dapat membuat mereka bekerja dalam kehidupan nyata.
6 . Mendapatkan dan Mempertahankan Keunggulan Kompetitif.
Membangun sebuah bingkai kompetitif ke dalam pabrik bisnis Anda, secara krusial penting untuk kesuksesan jangka panjang. Beberapa cara untuk mendapatkan sisi ini dengan mengetahui lebih dari kompetitor Anda, membuat produk yang sulit atau tidak mungkin untuk meniru, mampu memproduksi atau mendistribusikan produk secara lebih efisien, memiliki lokasi yang lebih baik, atau menawarkan layanan pelanggan yang unggul.
Salah satu cara untuk mempertahankan keunggulan kompetitif Anda adalah untuk melindungi rahasia perdagangan Anda - informasi rahasia yang memberikan keuntungan kompetitif dalam pasar. Contoh rahasia perdagangan termasuk daftar pelanggan, metode survei, strategi pemasaran, dan teknik manufaktur.
Untuk melindungi rahasia perdagangan Anda di bawah hukum, Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk merahasiakan informasi tersebut. Ini termasuk menandai dokumen "Rahasia" dengan menggunakan password untuk melindungi informasi komputer, menggunakan menjaga rahasia dan/atau perjanjian bersaing, dan membatasi akses ke karyawan dengan kebutuhan yang wajar untuk mengetahui rahasia dagang
Cara lain untuk menjaga keunggulan kompetitif Anda adalah bereaksi cepat terhadap berita buruk. Setelah Anda melihat bahwa bisnis Anda menghadapi beberapa jenis kesulitan, Anda perlu untuk datang dengan sebuah rencana untuk sepakat dengan segera. Ini mungkin melibatkan Anda pindah kantor, memperkenalkan produk atau jasa baru atau mengembangkan cara yang lebih baik untuk menjangkau pelanggan .
7 . Masukan Semua Perjanjian Secara Tertulis .
Hukum negara Anda mengharuskan Anda untuk menaruh beberapa kontrak dan perjanjian secara tertulis :
- Kontrak yang akan bertahan lebih lama dari satu tahun.
- Kontrak yang melibatkan penjualan barang senilai US$500 atau lebih.
- Kontrak yang mentransfer kepemilikan hak cipta atau real estate .
Bahkan jika tidak diperlukan secara hukum, bijaksana untuk menempatkan hampir semua dalam tulisan, karena persetujuan oral sulit atau tidak mungkin untuk dibuktikan. Ini termasuk sewa atau perjanjian sewa, perjanjian storage, kontrak untuk layanan (seperti konsultasi atau pekerjaan listrik), pesanan pembelian atau kontrak untuk barang senilai lebih dari beberapa ratus dolar, surat penawaran kerja, dan kebijakan ketenagakerjaan. Biasakan untuk mendapatkan dan memberikan tanda terima untuk semua barang, jasa , dan deposit , terlepas dari berapa banyak .
8 . Mempekerjakan dan Menjaga Orang-Orang Baik.
Anda seharusnya meng-hire dan mempertahankan karyawan yang benar-benar baik - tidak hanya yang cukup kompeten. Seorang karyawan yang sangat kompeten dan benar-benar antusias setidaknya dua dan kadang-kadang bahkan tiga kali lebih berharga dari orang berketerampilan rata-rata.
Untuk menciptakan tenaga kerja yang stabil dan senang, penting tidak hanya karyawan Anda ( dan kontraktor independen) percaya bahwa mereka sedang diperlakukan dengan adil, tetapi bahwa bisnis Anda yang mulia. Karyawan dan kontraktor yang suka pekerjaan mereka akan mewakili Anda baik pada dan di luar pekerjaan. Dan pelanggan lebih mungkin akan setia kepada bisnis optimis - dan lebih mungkin untuk merekomendasikan hal ini kepada teman-teman mereka .
9 . Perhatikan Status Hukum Pekerja Anda
Ketika Anda mempekerjakan pekerja sebagai kontraktor independen, pastikan mereka harus benar-benar dikenakan pajak sebagai karyawan. Pemerintah dapat memberikan hukuman yang cukup besar terhadap Anda untuk tidak menahan pajak dan membayar pajak untuk pekerja yang benar-benar seorang karyawan. Pemerintah [Ditjen Pajak] dan lembaga lain yang cenderung berpikir bahwa seorang pekerja adalah karyawan daripada kontraktor independen di bawah kondisi ini :
-Pekerja bekerja penuh waktu atau hampir penuh waktu untuk Anda.
-Pekerja tidak bekerja untuk orang lain.
-Pekerja menyediakan layanan yang merupakan bagian integral dari operasi Anda .
Anda mengontrol bagaimana pekerja melakukan pekerjaan dan memberikan petunjuk rinci dan pelatihan bagi pekerja .
Salah satu cara untuk membantu kesulitan adalah menghindari memiliki pekerja yang menandatangani kontrak layanan tertulis atau perjanjian kontraktor independen.
Sangat penting untuk menjaga hak-hak karyawan Anda karena mereka melindungi Anda dari keharusan untuk membuktikan bahwa Anda memiliki alasan yang terkait dengan bisnis yang sah untuk memecat karyawan. Jangan membuat janji kepada calon atau saat ini karyawan yang Anda tawarkan pekerjaan tetap atau bahwa mereka akan kehilangan pekerjaan mereka hanya jika mereka berkinerja buruk , karena ini akan membatasi kemampuan Anda untuk mengakhiri karyawan karena alasan lain, seperti konflik kepribadian atau keuangan.
Ketika mempekerjakan seorang karyawan, karyawan harus menandatangani surat penawaran yang membuatnya jelas soal hubungan kerja. Kecuali untuk eksekutif tingkat tinggi, Anda tidak perlu memiliki karyawan yang menandatangani kontrak kerja - ini dapat membatasi kemampuan Anda untuk mengubah persyaratan kerja sebagai kebutuhan perubahan bisnis Anda dan subyek yang menjadi standar hukum yang lebih tinggi .
10 . Bayar Tagihan Anda Lebih Awal dan Pajak Anda Tepat Waktu
Dalam dunia nyata, di mana reputasi untuk menjaga satu kata adalah aset yang sangat penting, strategi yang baik adalah membayar tagihan Anda di depan dengan baik atau membayar mereka lebih awal. Anda akan mendapatkan kepercayaan, membangun sebuah profil kredit yang positif dan memiliki built -in jaring pengaman jika situasi memburuk. Manfaat ini lebih besar daripada bunga yang mungkin Anda peroleh dengan memegang uang Anda sampai menit terakhir.
Yang paling penting membayar pajak gaji Anda tepat waktu, terutama bagian yang menahan dari gaji karyawan Anda. Pemerintah dan otoritas pajak negara dapat menekan Anda secara pribadi sebagai yang bertanggung jawab atas pajak tersebut ditambah hukuman, jika pajak mereka tidak dibayar. Hal ini berlaku bahkan jika Anda menjalankan bisnis Anda sebagai perusahaan atau LLC atau jika bisnis Anda bangkrut - Anda secara pribadi masih dan legal di hook untuk membayar kembali pajak gaji.
